
Ücretsiz Danışmanlık Aşaması
Almak istediğiniz eğitim ve amaçlarınızın saptanması amacıyla,
1) Kişisel bilgileriniz sorgulanır. Eğitim durumunuz, yabancı dil seviyeniz, hangi ülkede ne eğitimi almak istediğiniz vb..
2) Gitmek istediğiniz ülke için vizede bir sorunla karşılaşıp karşılaşmayacağınız sorgulanır.
3) Eğitime başlamak istediğiniz tarih göz önünde bulundurularak ülkelerin vize verme konusundaki sürelerin ne olduğu hakkında güncel bilgiler verilir. (vizenin alınması süreci, duruma göre 2 hafta ile 2 ay arasında değişebilmektedir.)
4) Eğitim süreniz göz önünde tutularak yaklaşık minimum ve maksimum bütçeniz hesaplanır (eğitim, konaklama, cep harçlığı, uçak bileti, sağlık sigortası, vize ücreti)
5) Almak istediğiniz eğitim ve ülkeler ile ilgili karşılaştırmalı bilgiler size sunulur ve karar verme konusunda seçenekler sunulur.
6) Danışmanlık hizmetlerimizin ücretsiz olduğu ve gideceğiniz okula direkt gitmekle BAŞAK ile gitme arasında bir fark olmadığı hatırlatılır.
7) Okulların liste fiyatlarının dışında herhangi bir kampanyası başlamış ve ücretlerinde bir indirim başlamışsa (zaman zaman bazı okullar indirim yapabilmektedir) bu indirimlerden aynen istifade edeceğiniz hatırlatılır.
Karar Verme Aşaması
1) Gitmek istediğiniz ülke konusunda kesin karar verdiğinizde hangi şehirlerde, hangi okullarda eğitim alabileceğiniz araştırılır.
2) Okulların sunduğu eğitim imkanları, konaklama seçenekleri, sosyal imkanları ve maliyetleri karşılaştırmalı bir şekilde size sunulur.
3) Okulların orijinal broşürleri incelenmek üzere size verilir varsa CD'leri izlenir, web sayfalarına erişiminiz sağlanır.
4) Okullara gidip dönen öğrencilerle irtibat kurularak okul ve bölge hakkında son bilgilere ulaşılmaya çalışılır.
Kayıt Aşaması
1) Karar verilen okul için BAŞAK ve/veya okulun kayıt formu doldurulur.
2) Depozit bedeli ödenir. (Nakit veya banka havalesi ile)
3) Vize için talep edilen standart ve özel belgeler size liste halinde sunulur
4) Danışmanınız okul kayıt kabul belgesi için derhal okul ile irtibata geçer.
5) Uçak biletinizin ön rezervasyonları yapılır.
Vize Hazırlık Aşaması
1) Okuldan kabul belgeniz ve fatura detaylarınız gelir (faks / e-mail veya kargo ile) doldurulur.
2) Vize için gerekli belgeler sizden teslim alınır ve bir kez daha kontrol edilir. Eksiklik varsa tamamlamanız istenir.
3) Vize formu danışmanınız tarafından profesyonelce eksiksiz olarak doldurulur.
4) Vize müracaatı, müracaat edilecek ülkenin prosedürlerine uygun olarak yapılır. (Kargo ile veya şahsen müracaat şeklinde)
Vize Alınması Aşaması
1) Konsolosluk tarafından mülakat talebi geldiyse size ön hazırlık bilgisi verilir.
2) Öğrenci vizeniz alınmış bir şekilde pasaportunuz teslim alınır.
3) Vizeniz alındıktan hemen sonra konaklama rezervasyonunuz kesinleştirilir.
4) Uçak biletiniz alınır.
5) Taksi transferi (havaalanından konaklayacağınız yere) istiyorsanız okul ile irtibat kurularak transfer işleminiz tamamlanır.
6) Okulunuzun ücreti (fatura bedeli), depozit bedeli mahsup edilerek sizin tarafınızdan okula havale edilir ve banka swiftinin bir kopyası BAŞAK a teslim edilir.
7) Pasaportunuz, uçak biletiniz, konaklama detaylarınız, taksi transfer teyit belgeleri size teslim edilir ve gideceğiniz ülkede bilmeniz gereken her türlü bilgi size tekrar hatırlatılır.
Yolculuk Aşaması
1) Aile yanında konaklayacaksanız aileye bir iki gün önce telefon ederek varış saatiniz hakkında bilgi vermelisiniz.
2) Uçuş saatinizden yaklaşık 2 saat önce havaalanında olmalısınız.
3) Gideceğiniz ülkeye vardığınızda pasaport kontrolü sırasında BAŞAK ın size teslim ettiği evrakları da göstermelisiniz.
4) Taksi transferi istediyseniz sizi karşılayacak olan kişi elinde isminiz yazılı bir tabela ile sizi bekleyecektir.
5) Gerek havaalanından indikten sonra gerekse konaklayacağınız yere vardıktan sonra aile yakınlarınızı telefonla arayarak bilgi vermelisiniz.
6) Herhangi bir aksiliğe önlem alınması amacıyla size acil durum telefonları verilmiş olduğundan tüm tedbirler alınmış olacaktır.
7) Aile yanında konaklıyorsanız, odanıza yerleşecek ve aile fertleri ile tanışacaksınız.
Eğitim Aşaması
1) Okulda ilk olarak seviye tespiti için gramer ve pratik seviyeniz için sınav yapılır.
2) Okul ve kurs programınız hakkında bilgi verilir.
3) Bazı okullar ilk gün şehir turu düzenler.
4) Seviyenize uygun bir sınıfta aynı gün yada ertesi gün eğitime başlanır.
5) İlk haftanın sonunda gerekirse bir alt yada üst kura geçmeniz gerekebilir.
Yurtdışındayken Başak İle Diyaloğun Devamı
1) BAŞAK danışmanınız sizinle ve ailenizle irtibata devam ederek her şeyin planlandığı gibi gidip gitmediğini kontrol eder.
2) Eğitim ve/veya konaklama ile ilgili bir sorun yaşandığı takdirde gerekli değişiklikler danışmanınız tarafından organize edilir.
3) Yurtdışında eğitim gördüğünüz sürece farklı beklenti ve hedeflere yönelik ihtiyaçlarınıza seçenekler üretilmeye devam edilir.
4) Eğitim sürenizin bitimine yakın dilerseniz eğitiminizi aynı okulda
uzatabilirsiniz yada farklı bir bölgede farklı bir okula devam etmek isteyebilirsiniz. Tüm işlemler ek ücret alınmadan yine her zaman olduğu gibi sizin adınıza organize edilmeye devam edilir.
5) Eğitimini tamamlayıp Türkiyeye döndüğünüzde edindiğiniz bilgi ve tecrübeleri BAŞAK danışmanları ile paylaşmanız bize çok mutluluk verecektir.
Nihayet geleceğiniz için atmış olduğunuz bu önemli süreç başlamıştır. Bundan sonra hedeflerinize ulaşmak için derslerinize çalışacak, farklı milliyetlerden insanlarla iletişim kuracak, çalışma izniniz var ise belki de bir iş bulup aynı zamanda bütçenize katkıda bulunacak ve netice olarak geleceğiniz ve kariyeriniz için muhteşem bir eğitim ve yaşam tecrübesi edineceksiniz.
Geleceğinize yapacağınız bu önemli yatırım süresince BAŞAK danışmanları her an size yardımcı olmaya devam edecekler ve her kademede ihtiyaçlarınıza ve sorunlarınıza çözüm sunmaya devam edecekler. 5 yıldır yapıldığı gibi...
